PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010
Personal Data Protection Act 2010
Zerin Properties recognises that responsible data management is an essential component of good governance and sustainable business practices. We are committed to protecting personal data and complying with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia.
This Privacy Statement explains how personal data is collected, used, disclosed, and safeguarded in the course of our business activities.
Personal Data
For the purposes of this Privacy Statement, “personal data” has the meaning prescribed under the Personal Data Protection Act 2010 and includes sensitive personal data where applicable.
Personal data may be provided directly by individuals or organisations or obtained from lawful sources in connection with commercial transactions or business relationships with Zerin Properties.
By providing personal data to us, you acknowledge and consent to Zerin Properties collecting, recording, holding, storing, using, and otherwise processing such personal data for the purposes set out in this Privacy Statement.
Purpose of Collection and Use
Personal data may be processed for one or more of the following purposes:
- Business operations and record management
To support internal administration, corporate governance, and record keeping in the ordinary course of business. - Commercial transactions and communications
To administer, manage, and give effect to commercial transactions, and to communicate with clients, counterparties, and stakeholders. - Products, services, and engagement activities
To provide information on products, services, events, and business updates, to improve service delivery, conduct market analysis, process invoicing and payments, and support ongoing professional relationships. - Legal, regulatory, and compliance obligations
To comply with applicable laws, regulations, guidelines, directives, and regulatory requirements.
You confirm that all personal data provided is accurate, complete, not misleading, and supplied voluntarily for the purposes stated above.
Data Minimisation and Retention
Zerin Properties endeavours to collect only personal data that is relevant and necessary for legitimate business purposes. Personal data will be retained only for as long as required to fulfil the purposes for which it was collected, or as required by applicable laws and regulations.
Failure to Provide Personal Data
Where personal data is required, individuals or organisations may choose not to provide additional information beyond what is indicated as necessary. However, failure to provide required information may result in Zerin Properties being unable to provide services or respond to requests.
Disclosure of Personal Data
Personal data may be disclosed, where appropriate and necessary, to:
- Regulatory or statutory authorities
- Professional advisers including solicitors, auditors, insurers, and consultants
- Service providers, contractors, and suppliers
- Related and associated companies, affiliates, and business partners
Some of these parties may be located outside Malaysia and may process personal data on behalf of Zerin Properties for administrative, operational, or support purposes.
Corporate Transactions
In the event of a sale, merger, acquisition, disposal, or corporate reorganisation involving Zerin Properties or its assets, personal data may be disclosed or transferred to relevant third parties and their advisers as part of such transactions.
Access and Correction
Requests for access to or correction of personal data may be made in writing in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 to:
Zerin Properties
Level 1, Block B
The FIVE
Jalan Dungun, Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
Tel: 03 2092 2008
Fax: 03 2094 4007
Language
In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Privacy Statement, the English version shall prevail.
Kenyataan Privasi
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010
Zerin Properties mengiktiraf bahawa pengurusan data yang bertanggungjawab merupakan elemen penting dalam tadbir urus yang baik dan amalan perniagaan yang mampan. Kami komited untuk melindungi data peribadi dan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia.
Kenyataan Privasi ini menerangkan bagaimana data peribadi dikumpul, digunakan, didedahkan, dan dilindungi dalam perjalanan aktiviti perniagaan kami.
Data Peribadi
Bagi tujuan Kenyataan Privasi ini, “data peribadi” membawa maksud seperti yang ditakrifkan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan merangkumi data peribadi sensitif jika berkenaan.
Data peribadi boleh diberikan secara langsung oleh individu atau organisasi, atau diperoleh daripada sumber yang sah berkaitan dengan transaksi komersial atau hubungan perniagaan dengan Zerin Properties.
Dengan memberikan data peribadi kepada kami, anda mengakui dan bersetuju bahawa Zerin Properties boleh mengumpul, merekod, menyimpan, menggunakan, dan memproses data peribadi tersebut bagi tujuan yang dinyatakan dalam Kenyataan Privasi ini.
Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan
Data peribadi boleh diproses bagi satu atau lebih tujuan berikut:
- Operasi perniagaan dan pengurusan rekod
Untuk menyokong pentadbiran dalaman, tadbir urus korporat, dan pengurusan rekod dalam urusan perniagaan biasa. - Transaksi komersial dan komunikasi
Untuk mengendalikan, mengurus, dan melaksanakan transaksi komersial serta berkomunikasi dengan pelanggan, pihak berkepentingan, dan rakan niaga. - Produk, perkhidmatan, dan aktiviti penglibatan
Untuk memaklumkan mengenai produk, perkhidmatan, acara, dan kemas kini perniagaan, menambah baik penyampaian perkhidmatan, menjalankan analisis pasaran, memproses invois dan bayaran, serta menyokong hubungan profesional yang berterusan. - Pematuhan undang undang dan peraturan
Untuk mematuhi undang undang, peraturan, garis panduan, arahan, dan keperluan pihak berkuasa yang berkenaan.
Anda mengesahkan bahawa semua data peribadi yang diberikan adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan, dan diberikan secara sukarela bagi tujuan yang dinyatakan di atas.
Pemadanan Data dan Tempoh Simpanan
Zerin Properties berusaha untuk mengumpul hanya data peribadi yang relevan dan perlu bagi tujuan perniagaan yang sah. Data peribadi akan disimpan hanya selama tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan atau sebagaimana yang dikehendaki oleh undang undang dan peraturan yang berkenaan.
Kegagalan Memberi Data Peribadi
Sekiranya data peribadi diperlukan, individu atau organisasi boleh memilih untuk tidak memberikan maklumat tambahan selain daripada maklumat yang dinyatakan sebagai perlu. Walau bagaimanapun, kegagalan memberikan maklumat yang diperlukan boleh menyebabkan Zerin Properties tidak dapat menyediakan perkhidmatan atau memenuhi permintaan.
Pendedahan Data Peribadi
Data peribadi boleh didedahkan, jika perlu dan sesuai, kepada:
- Pihak berkuasa kawal selia atau berkanun
- Penasihat profesional termasuk peguam, juruaudit, syarikat insurans, dan perunding
- Pembekal perkhidmatan, kontraktor, dan pembekal
- Syarikat berkaitan dan bersekutu, rakan niaga, dan rakan kongsi
Sebahagian pihak ini mungkin berada di luar Malaysia dan boleh memproses data peribadi bagi pihak Zerin Properties untuk tujuan pentadbiran, operasi, atau sokongan.
Transaksi Korporat
Sekiranya berlaku penjualan, penggabungan, pengambilalihan, pelupusan, atau penyusunan semula korporat yang melibatkan Zerin Properties atau asetnya, data peribadi boleh didedahkan atau dipindahkan kepada pihak ketiga yang berkaitan dan penasihat mereka sebagai sebahagian daripada proses tersebut.
Akses dan Pembetulan
Permintaan untuk mendapatkan akses atau pembetulan data peribadi boleh dibuat secara bertulis selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 kepada:
Zerin Properties
Level 1, Block B
The FIVE
Jalan Dungun, Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
Tel: 03 2092 2008
Fax: 03 2094 4007
Bahasa
Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia bagi Kenyataan Privasi ini, versi Bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai.